Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.

Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een verantwoordelijke administratieve en financiële dienst 2de Hands. 

Jouw plek in de organisatie:

Als Oxfam willen we de daad bij het woord voeren via ons departement Handel. We willen tonen dat een ander economisch model (dan het kapitalistische) niet alleen noodzakelijk is, maar ook echt kan. Er zijn twee poten binnen het handeldepartement: Oxfam Fair Trade en Oxfam Tweedehands. In het team Tweedehands worden alle schenkingen zorgvuldig gesorteerd en verkocht aan een eerlijke prijs. Hierbij zetten we mensen in met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.

Heb je graag aandacht voor de cijfers en vind je het leuk om een team te leiden? Als verantwoordelijke voor de financiën van het tweedehandsdepartement sta je in voor de financiële en administratieve ondersteunende diensten van het departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur 2de hands.

Jouw verantwoordelijkheden:

Omkadering: Je coacht en begeleidt je team om een context te creëren waarin zij hun taken kunnen uitvoeren. Je team bestaat uit 2 personen: de verantwoordelijke gebouwen en de poetsman.. 

• Je volgt je medewerkers op en zorgt voor de planificatie- en evaluatiegesprekken;
• Je past hierbij de feministische leiderschapsprincipes toe;
• Binnen Oxfam en meer bepaald binnen je team werken meerdere mensen met sociaal statuut. Het is belangrijk dat je je managementstijl hieraan kan aanpassen.

Financiën: Je brengt boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens samen, je kijkt deze na en staat na analyse in voor een correcte rapportering. Je doet dit in nauwe samenwerking met de boekhouding en financiële diensten van Oxfam België. Concreet betekent dit:

• Je analyseert de resultaten, volgt deze op en rapporteert hierover. Als er financiele problemen zijn, trek je tijdig aan de alarmbel;
• Je stelt business cases op voor nieuwe activiteiten, winkels en projecten;
• Ah hoc neem je deel aan projecten of leid je projecten voor de afdeling;
• Je beheert en update de financiele processen;
• Je gaat op zoek naar subsidie-opportuniteiten en helpt bij het opstellen van de dossiers.

Administratie: je zorgt dat administratief alles in orde is zodat het departement zijn taken kan uitvoeren

• Je ben verantwoordelijk voor de goede organisatie van de wekelijkse vergadering en ad hoc evenementen;
• Je zorgt dat de nodige erkenningen in orde zijn en rapporteert hiervoor indien nodig.

Gebouwbeheer en preventie: we willen onze werknemers een veilige en aangename werkplek bieden. Met je team sta je in voor het goed beheer van de gebouwen. Dit gaat over het contact met de huizbazen, de dienst Gebouw en Preventie van Oxfam België, het inplannen van werken en het ondehoud van de gebouwen alsook de opvolging van verzekeringsdossiers.

Jouw profiel:

• Je voelt je goed in een muticulturele omgeving ;
• Je beschikt over een masterdiploma in een economische/financiële/management richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een financiële en leidinggevende functie;
• Je hebt een grondig kennis van Excel;
• Een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans is vereist;
• Je bent synthetiserend en analytisch van geest; 
• Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je neemt graag initiatief;
• Je bent een enthousiast, creatief, proactief en autonoom persoon.
• Je deelt de waarden van Oxfam.
• Je woont in België.

Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.

Oxfam biedt:

• Een voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd, met mogelijkheid tot 4/5e (op termijn);
• Een bruto maandsalaris dat is afgestemd op de NGO-sector, d.w.z. tussen € 3.008,53 (geen anciënniteit) en € 5.076,94 voor 30 jaar anciënniteit;
• Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.; 
• Een opleidingsplan;
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen.  Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
• Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
• Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be); 
• Je werkt in Brussel en Haren.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je CV en motivatiebrief dan naar obe.jobs@oxfam.org met de vermelding "Achternaam Voornaam + 2H adminfin", vóór 7 april 2024.