VIVO zoekt Administratief Medewerker

 

Jouw opdracht

Samen met je collega’s sta je in voor de goede afhandeling van vorming- en tewerkstellingsdossiers. Essentieel voor deze functie: nauwgezetheid, klantgerichtheid, organisatie en communicatie.

Jouw taken

  • Dagelijks beheer van de mailbox en het beantwoorden van telefoons
  • Gegevens over opleidingen en subsidiedossiers inputten en verwerken in onze databank
  • Je beantwoordt vragen van werkgevers en andere contactpersonen
  • Je helpt om statistieken en cijferoverzichten , … te maken
  • Je helpt bij de planning en de organisatie van opleidingen
  • Je ondersteunt bij de opmaak van teksten en brochures 

Jouw profiel

  • Je hebt zin en feeling voor administratief werk en en je kan goed organiseren
  • Je kan vlot overweg met Outlook, Word en Excel en je kan werken met databanken
  • Je bent leergierig en je wilt je op korte tijd inwerken in de VIVO-werking
  • Je bent ordelijk, werkt nauwkeurig met zin voor verantwoordelijkheid
  • Je werkt efficiënt en je zoekt altijd naar oplossingen
  • Je werkt goed samen in een klein team, maar je hebt geen probleem met zelfstandig werken

Ervaring met of kennis van de social profit sector is zeker een pluspunt.

Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus. Maar ben je gelijkwaardig door ervaring, ben je evenzeer welkom.  

Wij bieden je

  • Een boeiende, relevante en gevarieerde job in een diverse en groeiende sector
  • Een contract voor minstens één jaar – voltijds of 80%
  • Barema: 1.61/1.77 – Paritair Comité 330 privé-ziekenhuizen, maaltijdcheques, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om te telewerken
  • Een flexibele uurregeling en een aangename werksfeer 

Hoe solliciteren?

Ben jij het administratief talent dat wij zoeken? Contacteer ons dan zeker vóór 17 januari 2020. Stuur ons een CV en een motivatiebrief, waarin je ons duidelijk toont dat jij beantwoordt aan het profiel dat wij zoeken. Bezorg je brief en CV t.a.v. dhr. Luc Van Waes met een mail naar vacature@vivosocialprofit.org . Vermeld duidelijk “administratief medewerker”.

Neem zeker een kijkje op https://www.vivosocialprofit.org/ voor meer informatie. Wil je meer info over de functie? Bel dan naar 02/250.37.77 - Linda Wouters, beleidsmedewerker. 

Selectieprocedure

Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven nodigen we enkele kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek en aansluitend een vaardigheidsproef. We willen onze nieuwe collega graag zo snel mogelijk verwelkomen.  

Solliciteren tot
vrijdag, 17 januari, 2020