VIVO zoekt Administratief Medewerker

 

Jouw opdracht

Samen met zes collega’s sta je in voor de goede afhandeling van vorming- en tewerkstellingsdossiers van werkgevers. Concreet houdt je job het volgende in:

  • Je analyseert en verwerkt subsidiedossiers. Meer bepaald verwerk je mails, controleer je de juistheid van documenten en voer je gegevens in de bestaande databank in. Zo nodig vraag je telefonisch of schriftelijk bijkomende informatie op bij de werkgevers.
  • Je garandeert mee de vlotte afhandeling van dossiers: je linkt gegevens uit databestanden aan de briefwisseling, je maakt kopieën en helpt bij mailings
  • Je volgt de activiteiten rond het vormingsaanbod op: vb. inschrijvingen verwerken, communicaties rond geplande vormingen, locaties boeken, je bent aanspreekpunt voor deelnemers en opleiders, …
  • Je maakt afrekeningen en voert betalingen in via het boekhoudprogramma, …
  • Je helpt om statistieken, overzichten, rapporten en verslagen, … op te maken.
  • Je beantwoordt vragen van werkgevers en andere contactpersonen.
  • Je houdt zorgvuldig het digitale klassement bij.
  • Je past de website aan.
  • Je overlegt met projectbeheerders en andere teamleden.
  • Je neemt deel aan interne werkgroepen.  

Je profiel

Ben jij iemand die

  • zin en feeling heeft voor administratief werk en organisatorische ondersteuning?
  • vlot overweg kan met Outlook, Word en Excel en kan werken met databanken?
  • goed Nederlandstalig is, zowel mondeling als schriftelijk?
  • leergierig is en zich op korte tijd wil inwerken in de VIVO-werking?
  • ordelijk en nauwkeurig werkt, met zin voor verantwoordelijkheid?
  • een klantgerichte houding heeft en op zoek gaat naar kwaliteitsverbeteringen?
  • efficiënt en systematisch tewerk gaat?
  • graag samenwerkt in een klein team, maar er geen probleem mee heeft om zelfstandig te werken?

Ervaring met of kennis/inzicht van de social profit sector is zeker een pluspunt. 

Wij bieden je:

  • Een boeiende, maatschappelijk relevante en gevarieerde job in een groeiende sector;
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Barema: 1.61/1.77 van het Paritair Comité 330 privé-ziekenhuizen, maaltijdcheques en terugbetaling openbaar vervoer woon-werkverkeer;
  • Mogelijkheid om te telewerken;
  • Een flexibele uurregeling en een aangename werksfeer.

Hoe solliciteren?

Ben jij het administratief talent dat wij zoeken? Stuur dan zeker vóór 6 december 2019 je motivatiebrief en CV naar dhr. Luc Van Waes, vacature@vivosocialprofit.org

Vermeld duidelijk “administratief medewerker”. Neem zeker een kijkje op https://www.vivosocialprofit.org/ voor meer informatie. Wil je meer info over de functie? Bel dan naar 02/250.37.77 en vraag naar Linda Wouters, beleidsmedewerker.

Selectieprocedure

Na een eerste selectie op basis van de sollicitatiebrieven nodigen we enkele kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek en aansluitend enkele vaardigheidsproeven. We plannen dit op 11 en 12 december. Hou deze data alvast vrij. De selectiecommissie beslist zo snel mogelijk. We willen onze nieuwe collega immers zo snel mogelijk verwelkomen.  

Solliciteren tot
vrijdag, 6 december, 2019