VGC zoekt Technisch Assistent - onthaal

De Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert een selectie op maat voor een technisch assistent (100 %). Als technisch assistent verzorg je het onthaal in het administratiehuis 'Renaissance' van de VGC. Je voert verschillende ondersteunende, administratieve en logistieke taken uit. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor bezoekers.

Opdrachten

  • Kopiëren, faxen, en verzenden van documenten
  • Verwerken van gegevens in bestanden
  • Klasseren van documenten
  • Bedelen van interne en externe post
  • Beheren van voorraden (bureaumateriaal, brochures, keukenmateriaal)
  • Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen)
  • Ontvangen, registreren, informeren en begeleiden van bezoekers
  • Verzorgen van telefonisch onthaal (fungeren als aanspreekpunt) 

Competenties

Waardegebonden competenties

  • Je bent dienstbaar
  • Je kunt integer handelen
  • Je bent betrokken

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag:

  • Je bent mondeling vaardig
  • Je kan samenwerken

Probleemoplossend gedrag:

  • Je bent resultaatgericht 
  • Je bent flexibel 

Functiegebonden competenties

  • Je bent klantgericht
  • Je bent bereid te leren 

Voorwaarden

  • Heb je een blanco uittreksel uit het strafregister?
  • Bezit je de burgerlijke en politieke rechten?
  • Voldoe je aan de dienstplichtwetten?

Als je overal ‘ja’ op antwoordt, mag je meedoen aan de selectieprocedure.

Specifieke voorwaarden

Je hebt een studiebewijs buitengewoon secundair onderwijs.

Welk studiebewijs je behaalt in het buitengewoon secundair onderwijs (BuSo), hangt af van de opleidingsvorm die je gevolgd hebt. Alle studiebewijzen komen hiervoor in aanmerking. Voor meer info raadpleeg: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/diploma-en-studiebewijzenin-het-buitengewoon-secundair-onderwijs#extra

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit drie delen: de cv-screening, de schriftelijke proef en de praktische proef. De schriftelijke proef staat op 50 punten, de praktische proef op 50 van de 100 punten. Je moet op de twee proeven 50% halen en 60% in het totaal. Als je slaagt, dan nemen we je op in een functiespecifieke reserve.

Timing

  • Je kan reageren tot en met maandag 14 januari 2019 om 12 uur
  • De schriftelijke proef: in de week van 4 februari 2019
  • De praktische proef: in de week van 18 februari 2019
  • Het College neemt een beslissing op donderdag 28 maart 2019.
  • Je eerste werkdag: Je zult starten in april 2019.

Wat bieden wij jou

Als technisch assistent krijg je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Je werkt in een loonschaal niveau D, dat betekent dat je per maand 1.554,89 EUR netto verdient. Dit bedrag is een basisbedrag voor iemand die ongehuwd is, geen personen ten laste heeft en geen anciënniteit heeft. Bij dit loon krijg je nog een aantal voordelen (die zie je in de kader onderaan). Kan je belangrijke beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige aantonen? Dan kan je loon nog veranderen. De VGC neemt maximum 10 jaar ervaring mee in de berekening van je loon. 

Hoe solliciteren?

Stuur een CV en motivatiebrief ten laatste op maandag 14 januari 2019 om 12 uur naar jobs.vgc@vgc.be met als onderwerp ‘Technisch assistent - onthaal’.

Voor meer informatie over deze examenprocedure of de functie, neem contact op met Pieter Luyckx, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM – e-mail jobs.vgc@vgc.be of op het nummer 02 563 03 58. Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg www.vgc.be.

Alle informatie kan u ook hier terugvinden.

Solliciteren tot
maandag, 14 januari, 2019