VGC zoekt Medewerker administratie en onthaal GC Nekkersdal

 

Wat doe je?

Als medewerker administratie en onthaal heb je een breed takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werking van het gemeenschapscentrum. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een warm onthaal bij de activiteiten (voornamelijk het educatief aanbod) van het gemeenschapscentrum en ondersteun je mee de publiekswerking. Je takenpakket kan opgedeeld worden in drie clusters: opvolging van het (educatieve) aanbod, ondersteuning onthaal en communicatie en ondersteuning algemene werking.

Opdrachten

Opvolging van het (educatieve) aanbod:

  • Je doet de invoer en backoffice opvolging in de digitale registratietool Kwandoo.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor lesgevers en deelnemers.
  • Je beheert de aanwezigheidslijsten, medische fiches, documenten materiaal uitleen.
  • Je bereidt het administratieve luik van subsidiedossiers voor.
  • Je helpt mensen inschrijven voor cursussen, activiteiten en ticketverkoop via de digitale registratietool Kwandoo.
  • Je beheert het spel- en knutselmateriaal, zorgt voor aanvullingen en voor de nodige afspraken met lesgevers en collega’s over het gebruik ervan.

Ondersteuning onthaal en communicatie

  • Je houdt het adressenbestand up to date.
  • Je bereidt de distributierondes voor en legt nieuwe contacten in de buurt.
  • Je zorgt mee voor de invoer van activiteiten in de digitale planningstool Yesplan.
  • Je bemant sporadisch de onthaalbalie, ook ’s avonds en in het weekend.
  • Je maakt bezoekers wegwijs, detecteert vragen en verwijst door naar de betrokkenen.

Ondersteuning algemene werking

  • Je neemt deel aan het teamoverleg en verzorgt mee de interne communicatie.
  • Je versterkt de medewerker voorbereidende boekhouding: kasboek bijhouden, financiële documenten klasseren, documenten loonadministratie klasseren…
  • Je ondersteunt activiteiten en projecten van het GC, zowel op logistiek als op administratief vlak.
  • Je bent enthousiast aanwezig op grote evenementen van Nekkersdal waar het hele team de schouders onder zet.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een diploma van het secundair onderwijs De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • schriftelijk vaardig zijn
  • samenwerken

Omgaan met informatie

  • problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

  • resultaatgericht werken
  • klantgericht handelen
  • nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
  • flexibel reageren

Functiegebonden competenties

  • goede kennis hebben van informatica- en communicatietechnieken (vb. e-mail, Word, Excel, internet …)
  • snel kunnen inwerken in nieuwe softwaretoepassingen (Yesplan, Kwandoo …)− bereid zijn om af en toe ’s avonds en in het weekend te werken
  • kennis hebben van het Frans is een pluspunt
  • kennis hebben van de Brusselse leefwereld is een pluspunt

Aanbod

Wat krijg jij in ruil?

  • Je krijgt een vervangingsovereenkomst met ingang vanaf september 2022 voor de duur van de afwezigheid van de titularis (met kans op een eventuele verlenging).
  • Je loonschaal is C111 - medewerker.
  • Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

  • We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
  • Je krijgt een MIVB-abonnement.
  • We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
  • Je ontvangt maaltijdcheques.
  • Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
  • Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
  • We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.

Interesse?

Hoe solliciteren?
Stel je kandidaat door het registratieformulier https://www.jobsolutions.be/register/11741-4 te vullen, ten laatste op 7 augustus 2022.
De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 15 augustus 2022 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Dorien Herremans, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum Nekkersdal, via 02 421 80 60 of dorien.herremans@vgc.be

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Annelies Heyvaert via annelies.heyvaert@vgc.be.

Solliciteren tot
zondag, 7 augustus, 2022