VGC zoekt Assistent GC Den Dam en Wabo (startbaanovereenkomst)

 

Situering

Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS) bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, de gemeenschapscentra of Cultuurcentrum Brussel, jeugdwerk, speelpleinen en sport. Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen Cultuurcentrum Brussel vormen. Zij zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Dit kan gaan van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht en de door Brusselse jongeren gemaakte theatervoorstellingen van Brussels Got Talent).

Algemene beschrijving

Als assistent verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum Den Dam en gemeenschapscentrum WaBo. Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende, administratieve en logistieke taken. 

Opdrachten

Ontvangen, registreren, informeren en begeleiden van bezoekers;

Verzorgen van (telefonisch) onthaal (fungeren als eerste aanspreekpunt);

  • Je zorgt (mee) voor een warm en klantvriendelijk onthaal van bezoekers;
  • Je werkt efficiënt en systematisch;
  • Je zit aan de onthaalbalie en helpt bezoekers, telefonisch en face-to-face voor, tijdens en na activiteiten (verwelkomen, inschrijvingen noteren/nakijken, bezoekers begeleiden en iets te drinken aanbieden in de pauze, etc.);
  • Je ondersteunt je collega's administratief en logistiek bij allerlei projecten en activiteiten.
  • Je zet materiaal klaar, zorgt voor deelnemerslijsten, brengt promotiemateriaal rond, bent aanwezig tijdens activiteiten, reserveert (vergader)zalen en voert reservaties in in het systeem, etc.;
  • Je neemt deel aan het teamoverleg

Kopiëren, faxen en verzenden van documenten;

Verwerken van gegevens in bestanden;

Klasseren van documenten;

Bedelen van interne en externe post;

Beheren van voorraden (bureaumateriaal, brochures, keukenmateriaal)

Onderhouden van de werkomgeving en eigen werkmateriaal;

  • Ordelijk en systematisch administratief werken

Zelfstandig en assertief functioneren:

  • Eigen werk zien/plannen/uitvoeren;
  • Initiatief nemen;
  • Eigen plek innemen en participeren in de groep van collega’s;
  • Eigen vaardigheden inschatten;
  • Meewerken op gelijkwaardige basis aan de werking van GC Den Dam;
  • Deelnemen aan teamoverleg. 

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • schriftelijk vaardig zijn
  • samenwerken

Omgaan met informatie

  • problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

  • resultaatsgericht handelen
  • klantgericht handelen
  • nauwkeurig en met zin voor orde werken
  • flexibel reageren

Functiegebonden competenties

  • kennis van informatica (basis Word, Excel, outlook of minstens een ander emailprogramma
  • interesse hebben in de sociaal-culturele sector
  • open houding ten aanzien van sociale en culturele diversiteit
  • rijbewijs is een pluspunt
  • kennis Frans is een pluspunt
  • occasioneel weekend- en avondwerk

Diploma

Getuigschrift lager secundair onderwijs

Ons aanbod

  • Voltijds startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar
  • Loonschaal D111 – assistent
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden
  • Je zal tewerkgesteld worden in gemeenschapscentrum Den Dam, Waversesteenweg 1741, 1160 Oudergem en in gemeenschapscentrum WaBo, Delleurlaan 43, 1170 Watermaal-Bosvoorde 

Aanwervingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

  • mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
  • ingeschreven zijn bij Actiris;
  • moet je basiskennis Nederlands hebben;
  • in Brussel woonachtig zijn EN;
  • jonger zijn dan 25 jaar.

Geïnteresseerd?

Stuur een mail met je CV en motivatiebrief referentienummer 691569, je naam en je rijksregisternummer naar jobs.vgc@vgc.be. Je kandidatuur zal door SELECT onderzocht worden.

Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan:

  1. moet je je eerst aanbieden bij de dienst SELECT voor een persoonlijk gesprek in de Sterrenkundelaan 14, 1210 Brussel (1 ste verdieping).
  2. nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

Heb je nog vragen in verband met het project Startbaanovereenkomst? Contacteer Martin Labie via mlabie@actiris.be. Heb je nog vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lin Thimpont op het nummer 02 563 07 29 of via jobs.vgc@vgc.be

Solliciteren tot
maandag, 31 december, 2018