VGC zoekt Administratief Medewerker

 

Wie zijn wij?

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) heeft een dubbele opdracht voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. Enerzijds voert ze een netoverschrijdend onderwijsbeleid dat complementair is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale schoolbeleid ondersteunt. Anderzijds is de VGC inrichtende macht van een aantal onderwijsinstellingen in het Brussels hoofdstedelijk gewest. 

Wat doe je?

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

Je opdrachten zijn:

Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

  • Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
  • Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

Ondersteunen van het directiesecretariaat:

  • Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
  • Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
  • Je verzamelt persknipsels.

Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs & Vorming. 

Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

  • Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
  • Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
  • Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
  • Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal. 

Wie zoeken we?

Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs. 

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • schriftelijk vaardig zijn
  • samenwerken

Omgaan met informatie

  • problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

  • resultaatsgericht handelen 
  • klantgericht handelen
  • nauwkeurig en met zin voor orde werken
  • flexibel reageren

Functiegebonden competenties

  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent bereid om te leren;
  • Je bent aanwezig tijdens de paas- en zomervakantie
  • Je kan vlot gebruik maken van het openbaar vervoer in Brussel
  • Je bent bereid om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken.

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

  • mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
  • ingeschreven zijn bij Actiris;
  • moet je basiskennis Nederlands hebben;
  • in Brussel woonachtig zijn EN;
  • jonger zijn dan 25 jaar.

Wat krijg je in ruil?

  • Voltijds (100%) startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar.
  • Loonschaal C111 – medewerker
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
  • Je zal tewerkgesteld worden in het administratiehuis Renaissance, Emile Jacqmainlaan 135 in 1000 Brussel. 

Hoe solliciteren?

Meld je aan met referentienummer 821728 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.

OF

Stuur een mail met referentienummer 821728 naar Sana Masseb via smasseb@actiris.be. Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door.

Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

Nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Sana Masseb op het nummer 02 435 45 41 of via smasseb@actiris.be.

Nog vragen over deze job? Contacteer Wendy Vandervelde op het nummer 02 563 07 33 of via wendy.vandervelde@vgc.be

Solliciteren tot
zondag, 17 februari, 2019