Tracé Brussel vzw zoekt Administratief Medewerker

 

Taken

  • Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle werking van onze administratieve dienst en formuleert proactief verbetervoorstellen,
  • Je biedt ondersteuning bij de afhandeling van financiële en inhoudelijke dossiers,
  • Je verzorgt het klassement en werkt mee aan het uitbouw- en digitaliseringsproces,
  • Je beheert gegevens in onze CRM-databank en bewaakt een efficiënt gebruik ervan,
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van alle externe verzendingen,
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij evenementen : opvolging inschrijvingen, versturen uitnodigingen...,
  • Je draait mee in de dagelijkse werking van het team Personeel en Organisatie.

Profiel

  • Je voldoet aan de GECO-voorwaarden :
    •  Wonen in Brussel,
    •  6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende binnen de laatste 12 maanden, of indien meer dan 40 jaar een dag voltijds uitkeringsgerechtigd,
    •  Beschikken over een diploma Bachelor bij voorkeur in een administratief domein, of hoger secundair onderwijs of lager secundair onderwijs.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Je bent vertrouwd met BIN-normen en mailmerging. Kennis van CRM is een pluspunt,
  • Je beschikt over sterke IT-skills (soft- en hardware) en werkt vlot in outlook,
  • Je bent een communicatietalent en beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling,
  • Je hebt zin voor initiatief en kan zeer zelfstandig werken. Je kan goed functioneren in stressvolle situaties,
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie.

Aanbod

  • GECO-contract van onbepaalde duur
  • Voltijds 38u/week met glijdende werktijden tussen 8u en 18u.
  • Samenstelling van de team : Teamleider, 1 boekhouder, 3 administratieve collega's.

Interesse?

Solliciteer met je CV en motivatiebrief.

Solliciteren

Gelieve om te solliciteren gebruik te maken van Mijn Actiris of langs te gaan in één van hun agentschappen.

Solliciteren tot
donderdag, 30 januari, 2020