Solidariteit voor het Gezin zoekt Administratief medewerker poetsdienst

 

Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de departementassistent en de sectorverantwoordelijke (verantwoordelijk voor de huishoudhulpen met dienstencheques, poetshulpen en verzorgenden).

Jouw voornaamste taken zijn:

  • administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
  • opmaak uurrooster en opvolgen van wijzigingen na instructie van de sectorverantwoordelijke
  • telefonisch doorgeven van uurroosters en wijzigingen zowel naar klanten als naar personeel
  • telefoonpermanentie bij afwezigheid van de departementassistent en/of de sectorverantwoordelijke
  • algemeen secretariaatswerk
  • klanten informeren rond de werking van de diensten
  • registreren van verlof en ziektes personeel na goedkeuring door de sectorverantwoordelijke
  • klassement van de personeelsmap en bijhorende briefwisseling
  • onthalen van leveranciers, controleren van leveringen en beheren van bestelbonnen

Ben jij de persoon die we zoeken?

Je komt in aanmerking voor een tewerkstelling in het kader van de GESCO voorwaarden (ingeschreven bij ACTIRIS als werkzoekende + wonen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest)

  • Diploma: TSO diploma (3de graad) in de richting Boekhouden-informatica, Secretariaat-talen, Handel of Informaticabeheer
  • Goede kennis MS Office: Word en Excel
  • Sterke administratieve vaardigheden: nauwkeurig & punctueel
  • Goede kennis Nederlands en Frans
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Positieve ingesteldheid en stressbestendig: in een job met veel afwisseling kunnen omgaan met stress

Wat bieden we jou?

  • Deeltijds vervangingscontract (19u/week) met uurrooster te bespreken
  • Opstart voorzien 10/08/2020
  • Opdracht voor een 9-tal maanden (= tot april/mei 2021)
  • Mogelijkheid om in te tekenen op glijdende werkuren (startuur tussen 7u30 en 9u)
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Koekelberg (Vrijheidslaan 34, 1081 Brussel)
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318).  Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 1067,81 (bruto-maandsalaris voor een deeltijdse tewerkstelling 19u/week, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Wij bieden een groepsverzekering aan en de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Interesse?

Bel naar het nummer 02/ 227 50 55 of stuur een e-mail naar leslie.ndondidondo@svhg.be

Solliciteren tot
vrijdag, 10 juli, 2020