Sociaal Vervoer Brussel zoekt Administratief Beheerder

 

Jobinhoud
Je bent binnen het Sociaal Vervoer Brussel vzw het aanspreekpunt voor zowel de klanten, de chauffeurs als voor professionele actoren uit het veld. Je identificeert de vraag van de betrokkenen en biedt de meest gepast oplossing aan. Je neemt ook deel aan externe overlegmomenten bij onder andere belangenverenigingen. Hiernaast houdt de functie ook administratieve taken in. Je optimaliseert dagelijks de planning en bereid de documenten voor de chauffeurs voor. Je werkt mee aan rapporteringen, aan de voorbereidingen van subsidieaanvragen, het jaarverslag en projectverslagen. Personeelszaken horen ook tot het takenpakket zoals het opstellen van de weekplanning van de chauffeurs, de tijdsregistratie up tot date houden, mee het opleidings- en welzijnsbeleid uitstippelen en meewerken aan de sociale en professionele omkadering van doelgroepmedewerkers.

Een opleiding en inwerkingsperiode is voorzien om de job aan te leren. Op termijn zal het je ook in staat stellen, om in afwezigheid van de directeur, de lopende zaken te behartigen.

Functie-eisen

  • Enkel kandidaten met Nederlands als moedertaal, of perfecte kennis van het Nederlands, komen in aanmerking
  • Een goede kennis van het Frans, mondeling en schriftelijk
  • Zelfstandig, besluitvaardig en beschikken over een verantwoordelijkheidsgevoel
  • Analytische en logisch ingesteld, oog voor detail en gewend om met grote hoeveelheid data te werken
  • Zakelijke & commerciële aanpak met het cliënteel
  • Ervaring in administratie en telefonische contacten is een pluspunt
  • Teamspeler, zich kunnen integreren in een klein, multicultureel team
  • Minstens diploma Hoger secundair, denkniveau bachelor
  • Goede kennis van het MS-Office pakket, zéér goede kennis van Excel en kennis van Acces is een plus
  • Rijbewijs B, geografische kennis van Brussel en ervaring in people management is een plus

Aanbod
Je komt terecht in een klein en goed draaiend team. Je krijgt de kans om binnen je functie, je eigen accenten te leggen. Je wordt verloond volgens de barema’s van de socioculturele sector (PC 329.01) en er is een gunstige vakantieregeling volgens leeftijd. Het betreft een voltijdse betrekking in een 38uren week met een vast uurrooster van maandag tot vrijdag voor onmiddellijke indiensttreding.


Solliciteren
Kandidaturen kunnen naar svb.jobs@yahoo.com, of per post naar onderstaand adres gestuurd worden. Voeg zeker een CV en een motivatiebrief bij.

Sociaal Vervoer Brussel vzw, Fontainasstraat 13/2, 1060 Sint Gillis.

Solliciteren tot
maandag, 30 maart, 2020