GC Op-Weule zoekt Assistent Onthaal & Administratie

 

Wie zijn wij?

Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS) van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, de gemeenschapscentra, jeugdwerk, speelpleinen en sport. Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Vormen. GC Op-Weule is het gemeenschapscentrum in Sint-Lambrechts-Woluwe. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Dit kan gaan van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht en de door Brusselse jongeren gemaakte theatervoorstellingen van Brussels Got Talent). Het gemeenschapscentrum organiseert allerlei culturele en maatschappelijke initiatieven; zij zijn een informatiepunt waar je terecht kan voor allerlei vragen. Het gemeenschapscentrum OpWeule wil een open huis zijn voor de hele gemeenschap.

Wat doe je?

Als assistent – onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken. Ook het voorbereiden en verwerken van de boekhouding, het opvolgen van betalingen en facturatie behoren tot jouw takenpakket. 

Je opdrachten zijn:

  • Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens;
  • Je bereidt documenten voor, stelt documenten op (bv. onkostennota’s, vrijwilligersvergoeding enz.…), controleert en klasseert documenten;
  • Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
  • Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date;
  • Je bereidt de boekhouding voor, je volgt de betalingen, facturatie en het kasbeheer op;
  • Je volgt de inschrijvingen en de ticketverkoop op voor de activiteiten;
  • Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon, fax);
  • Je staat in het voor het zaalverhuur;
  • Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden. 

Wie zoeken we?

Je beschikt maximaal over een getuigschrift lager (secundair) onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • samenwerken

Probleemoplossend gedrag

  • - resultaatsgericht handelen
  • - nauwkeurig en met zin voor orde werken
  • - flexibel reageren

Functiegebonden competenties

  • Pc-vaardig
  • Bereid zijn om af en toe in het weekend te werken

Aanwervingsvoorwaarden

GECO gerechtigd zijn. (referentienummer =788844)

Om in aanmerking te komen voor het GECO-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

  • 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
  • of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
  • of reeds werken binnen een GECO-contract.

Wat krijg je in ruil?

  • Een deeltijds geco-vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 februari 2019 voor de duur van de afwezigheid van de titularis (zwangerschapsrust).
  • Loonschaal D111 – Assistent
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat en stuur ons je cv en motivatiebrief, ten laatste op 14/02/2019

Dat kan:

  • via e-mail: jobs.vgc@vgc.be, met als onderwerp ‘Assistent Op-Weule’
  • per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Wendy Vandervelde, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel

De selectiegesprekken zijn gepland in de week van 18 februari 2019 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Voor meer informatie over gemeenschapscentrum Op-Weule, surf naar de website (www.opweule.be) en Facebookpagina. Surf ook naar de website (http://www.n22.brussels/) en Facebookpagina van het netwerk.

Nog vragen over deze job?

Contacteer Jan Vandamme, centrumverantwoordelijke in GC Op-Weule, op het nummer 02 775 92 00 of via jan.vandamme@vgc.be.

Nog vragen over de selectieprocedure of aanwervingsvoorwaarden?

Contacteer Wendy Vandervelde op het nummer 02 563 07 33 of via wendy.vandervelde@vgc.be.

Solliciteren tot
donderdag, 14 februari, 2019