CVO Semper zoekt Administratief Medewerk(st)er

 

Functieomschrijving

Je verzorgt de ontvangst van de cursisten aan de balie. Je beantwoordt de telefoons. Daarnaast zorg je ook dat de inschrijvingsprocedures van de cursisten correct verwerkt worden.

  • Voltijdse opdracht (32u/week) van 16/9/2019 tot 16/3/2020, campus Vilvoorde
  • Deeltijdse opdracht (16u/week), van 2/9/2019 tot 30/06/2020, campus Vilvoorde (6u) en campus Strombeek (10u)

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  • Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid
  • Leervermogen hebben
  • Regels en afspraken nakomen
  • Contactvaardig zijn

Aanbod

  • Terugbetaling openbaar vervoer/fietsvergoeding mogelijk 

Plaats tewerkstelling

CVO Semper - Campus Vilvoorde
Lange Molensstraat 4, 1800 Vilvoorde

Solliciteren tot
zondag, 30 juni, 2019